Координатор отдела сопровождения продаж

О нас Розничная и оптовая продажа медицинских изделий. ИП Черемисов В.Ю. - официальный дилер ГК Здоровье (http://gkzdorovie.ru/), занимающийся реализацией медицинских изделий для травматологии. Наша команда специализируется на оснащении ортопедических и травматологических операционных по Центральному федеральному округу (ЦФО), Сибирскому федеральному округу (СФО) и Южному федеральному округу (ЮФО). Мы осуществляем поставку широкого спектра изделий и специального медицинского инструмента. Кого мы ищем Мы ищем в нашу команду нового сотрудника, ответственного и небезразличного к жизням и здоровью людей! Чем предстоит заниматься: Полное документальное сопровождение деятельности отдела продаж (направление- медицинские изделия для травматологии). Работа в паре с менеджером по продажам и старшим координатором отдела продаж. Обязанности: В части работы с поставщиками: Запрос и получение коммерческих предложений (со всеми условиями поставки и оплаты), счетов, договоров поставки, технических характеристик, РУ (регистрационных удостоверений). При необходимости подбор аналогов продукции (по запросу менеджера по продажам). В части работы с заказчиками: -Помощь в подготовке тендерной документации для участия в конкурсных процедурах в части Технического и ценового предложения участника -Взаимодействие с клиентами по организационным и другим вопросам (сопровождение и контроль поставок продукции) -Обработка и формирование заказов в системе 1С, отслеживание и своевременная реализация товара. -Работа с первичными документами (расход- отгрузка продукции), формирование первичных бухгалтерских документов в 1С. -Работа в системе электронного документооборота (Портал поставщиков, ЕИС, ПИК ЕАСУЗ): подготовка и размещение документов об исполнении контрактов. -Отслеживание сроков подписания документов и поддержание актуальности информации о компании на электронных площадках. -Контроль поступления оригиналов первичных документов и контрактов/договоров -Тесное взаимодействие со смежными отделами (склад, логистика, бухгалтерия, программисты) -Ведение установленной отчетности Требования: Готовы рассматривать кандидата с минимальным опытом с последующим обучением. Предпочтительно высшее образование, специализация - бухгалтерский учет, финансы, экономика, аудит. Знание основ бухгалтерского учета будет являться преимуществом. Желательно знание правильности оформления и комплектности первичных бухгалтерских документов. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel) Будет плюсом знание порядка работы с основными электронными площадками (Портал поставщиков, ПИК ЕАСУЗ, ЕИС) Внимательность, ответственность, соблюдение сроков, готовность к работе с большим объемом данных и задержкам в период сезонности. Что мы предлагаем Постоянная работа, полная занятость; Ближайшая станция метро: м. Павелецкая; График работы: с 09:00 до 18:00, 5/2; Оформление по ТК РФ; ДМС; Дни дополнительного отпуска; 14 дней удаленной работы в год; Внутренние и внешние обучения, повышение квалификации; Возможность карьерного роста; Наставник для прохождения адаптационного периода; Ежегодная индексация з/п; Ежеквартальные премии min 25% от оклада.